据了解，大部分的外贸企业并不知道产地证应该什么时候办理，不清楚是要在出货前还是出货后办理。首先原产地证书的功能是为在目的港减少关税和其他目的而签发的证书。该证书一般由中国国际贸易促进委员会或商检局出具，24小时内即可办妥。因此我们只需在签发提单的同时申请原产地证书即可，这样的时间足够长。但是也有几种例外的情况：

  对于东南亚地区，如果船期紧，建议必须提前出具原产地证明，尽量是在装船前。这样，我们就可以避免因装运时间较短而等待提单签发时的延误。因为产地证一般需要原件，我们可以提前办理，有足够的时间寄给客户。另外，对于一些中东地区，如果原产地证书需要大使馆加签，建议提前填写。一般来说，大使馆签署证书需要很长时间。由于不熟悉报关，往往会影响到报关单的办理和报关手续的顺利进行。

此外，当我们办理完原产地证书后，尽量在其有效期内使用，以免过期不能使用，不能享受关税优惠待遇。因此，我们还要了解各类证书的有效期。一般证书的有效期在签发之日起一年内有效。普惠制证书有效期：欧盟瑞士规定的签发日期起10个月；日本、俄罗斯、乌克兰和白俄罗斯规定证书有效期为签证机构签发证书之日起1年内；加拿大规定为进口之日起2年之内；其他给惠国未作具体规定。区域优惠性产地证书的有效期一般是自签发之日起一年。