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一、越南大使馆加签:
也叫做越南驻华大使馆加签,亦称越南大使馆认证,也可叫做越南大使馆盖章。具体指的是货物出口商应国外进口商的要求而将一系列商业文件递交给越南驻上海使馆或越南驻北京使馆,以及香港公司送越南驻香港使馆进行审核后,在由其货物出口商所提供的商业文件背面加盖印章,并对该文件加以确认,使得该文件的使用能被越南当局有关部门承认的做法就称为“越南大使馆加签”或者“越南大使馆盖章认证”。
二、为什么货物出口相关文件需要办理越南使领馆认证,越南大使馆盖章,越南领事馆加签?
货物出口相关文件做越南大使馆认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性,避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说,由国内公司自行编写盖章出具的商业合同证书,当事人如果不办领事认证直接拿到越南使用,越南主管当局无法核实这份文书的真伪,因此将拒绝接受,越南当局会要求当事人将文书经过越南驻华使(领)馆确认。而越南驻华使(领)馆也没有签字或印章备案,难以核实文书本身的真伪,因此又会要求文书先经中国外交部领事司或其授权外事办公室认证,证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实,然后越南驻华使(领)馆再确认中国外交部或外事办公室的印章、签字属实。此后越南当局才会接受此文书。
三、越南大使馆认证加签要怎么办理:
1、越南大使馆认证一般是企业委托我们代理公司将资料递交给贸促会,由贸促会先进行盖章认证
2、然后再进一步送往外交部进行加签审核,后送往越南驻华使馆进行加签认证。
四、需要提供的资料
办理越南使馆认证加签需要提供的资料主要是用于证明交易真实性的材料和需要认证的单据正本。文件办理越南大使馆加签认证具体要准备什么资料,需要以认证哪种文件来确认。
五、越南大使馆加签认证的具体办理流程:
其中,大陆公司如若需要做越南使馆认证,则因使馆不能直接认证文件上面的内容,因此无法验证文件上面的内容真伪,所以需要先经由贸促会,也就是CCPIT,"中国国际贸易促进委员会“来验证文件的真实性,有效性,印章的属实性,并制成CCPIT商事证明书形式,然后由贸促会转送“中国外交部",由外交部认证CCPIT的印章属实,再转交给使馆,由使馆认证中国外交部的上面的印章;所以做使馆认证的话,需要3个部门的认证,“CCPIT中国国际贸易促进委员会”“"中国外交部“以及“越南驻华大使馆”,因存在着3个部门的收费,所以使馆认证的费用会比较高,而且不接受退证,所以您需提前跟国外客人确认好是否需要做使馆认证,确认好后再做,避免造成浪费。
如是香港公司的话可送香港使馆认证,认证时间比大陆使馆要快,目前在香港有驻华使馆的国家有:智利、阿根廷、埃及、越南、巴拿马、土耳其、阿拉伯联合酋长国,巴西、厄瓜多尔、约旦、科威特,伊朗等等;如是以上这些国家则可以送香港使馆认证。